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Itea Bureau Propriétaire : tout comprendre sur ce module

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Il vous est désormais techniquement possible de mettre à jour le planning de votre bureau Gîtes de France sans sortir du bâtiment si vous utilisez elloha, si vous faites partie du réseau Gîtes de France et si votre service départemental vous a donné accès aux outils ITEA – Bureau du propriétaire.


Vous pouvez immédiatement bénéficier de la synchronisation iCal proposée dans votre ITEA – Bureau du propriétaire avec l’accord de votre direction départementale.

Itea Bureau Propriétaire : Avantages

L’avantage immédiat de cette relation est que vous ne devez tenir qu’un seul horaire, et que cet horaire change instantanément au siège de vos Gîtes de France.

Grâce à cette synchronisation, vous pouvez accepter des réservations du monde entier sur un seul et même horaire :

Via le moteur de réservation de votre propre site web, des sites web de vos partenaires locaux tels que les agences de voyage, les CDT et les CRT, ainsi que des sites de distribution partenaires tels que TripAdvisor, Booking, AirBnB, Abritel-HomeAway, etc.

Le planning de votre centre Gîtes de France et votre planning elloha seront tous deux mis à jour dès que vous recevrez une réservation directe (sur votre site ou via une OTA), ce qui mettra également à jour votre planning elloha.

Pas de surréservation, un seul horaire, et des vacances, quoi ?

Comment fonctionne Itea Propriétaire ?

De la même manière que vous mettez à jour votre agenda sur AirBnB ou HomeAway, elloha se synchronise avec le calendrier de votre centrale Gîtes de France en mode iCal.

Les périodes sont ouvertes ou fermées sur elloha selon le planning établi par votre centrale Gîtes de France.

Votre planning elloha est mis à jour lorsque votre centrale Gîtes de France effectue une réservation en votre nom via l’un de ses sites partenaires ou via sa centrale de réservation. En conséquence, votre stock pour ces nuits sera ramené à 0.

Vous êtes ainsi prémuni contre tout risque de surréservation dans tous les cas. Surtout dans le département 86, largement réputé pour les soucis de surbooking

Paramétrer la synchronisation

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Dans votre compte elloha, utilisez le bureau du propriétaire de l’ITEA pour obtenir les réservations en temps réel pour votre propriété :

  • Rendez-vous dans le bureau de votre propriétaire ITEA,
  • Sélectionnez l’onglet « Schedule », puis l’onglet « Synchronize Schedules – iCal ».
  • Copiez le lien du planning de l’hôtel ou de l’une de vos chambres qui vous intéresse, et mettez-le dans votre compte elloha comme indiqué ci-dessous.

Important : si vous avez plusieurs chambres à mettre en ligne, pensez à multiplier cette opération pour autant de chambres que vous le souhaitez. Si vous souhaitez également regrouper dans votre compte elloha tous les clients qui ont effectué des réservations par l’intermédiaire de votre centre Gîtes de France, copiez le lien qui se trouve dans le bloc vert intitulé « Liens avec les informations clients ».
Vous devez maintenant enregistrer l’URL dans votre compte elloha comme indiqué ci-dessous après l’avoir obtenu auprès de votre Bureau du propriétaire – ITEA.

Module Propriétaire : Nouveau bureau itea propriétaire

Le nouveau bureau du propriétaire, le module du propriétaire, vous permet de contrôler vos images et votre participation à toute promotion. Ce bureau vous permet également de suivre l’évolution de vos réservations pour les logements de la centrale de réservation. Vous pouvez accéder à ce module directement ou via l’Extranet Propriétaires. L’entrée est surveillée. Si vous avez oublié votre mot de passe, n’hésitez pas à prendre contact avec votre relais.

Extranet Propriétaire

Vous pouvez consulter l’ensemble des courriers, lettres d’information, et autres documents d’aide à l’activité Gîtes de France sur l’extranet des Gîtes de France 35. (exemple de contrat, fiche d’accueil…). L’entrée est surveillée. Si vous avez oublié vos identifiants ou votre mot de passe, n’hésitez pas à contacter votre relais.

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